Conditions d'accès et d'utilisation

La bibliothèque du COE, à l'Institut œcuménique de Bossey, est ouverte au public gratuitement. La consultation et le prêt des documents sont cependant soumis à certaines conditions [pdf]:

• Chaque nouvel usager doit remplir un formulaire d’inscription
• Les boissons et nourriture sont interdites dans la bibliothèque
• Ouvrages de référence, périodiques, livres anciens, travaux de diplômes, etc. sont exclus du prêt
• Durée du prêt: 28 jours renouvelable deux fois
• Nombre de documents prêtés: 15
• Prêt entre bibliothèques disponible sur demande
• Plus d'information...

Les Archives du COE au Centre œcuménique à Genève

• La consultation des documents se fait dans le respect du règlement des archives (février 2012). Elle demande une requête écrite et un rendez-vous doit être convenu au préalable.
• L'accès aux documents d'archives est libre que lorsque 20 ans se sont écoulés depuis la clôture du dossier. En cas des intérêt préponderant le délai de protection peut être prolongé.
• L'usager qui désire consulter des documents avant l'échéance du délai de protection doit soumettre une demande écrite et motivée aux archivistes, expliquant les besoins de sa recherche et détaillant le plus précisément possible les documents auxquels il demande l'accès.
• La consultation n'a lieu que dans la salle de lecture.
• La commande est limitée à trois unités (boîtes) à la fois. Un bulletin de commande doit être remplie pour chaque unité.
• L'utilisation d'outils personnels tels qu'une caméra (sans flash) est admise sous réserve de l'autorisation des archivistes.
• Les usagers ne peuvent accéder aux salles d'archives sans être accompagnés par un membre de l'équipe ou sans autorisation explicite.
• La consultation est gratuite. Les archivistes assistent et guident les usagers au moment de débuter leurs recherches. Toute prestation effectuée par les archivistes, telles que la recherche sur demande écrite ou la reproduction de documents d'archives sont soumises à des frais, fixés dans le tarif des archives.
• Tarifs des archives

Les chercheurs sont priés de bien vouloir accepter le règlement des archives, compléter le bulletin d'enregistrement et l'envoyer à archives@wcc-coe.org au moins deux semaines avant leur arrivée.